Dossier Archive

Le dossier archive permet la conservation de données à des fins probatoires, de telle sorte que ces données puissent être présentées pendant toute la durée de conservation comme éléments de preuve.

Legal-Box propose le versement et la consultation de documents électroniques dans un coffre numérique, accessible sur internet et respectueux des normes et recommandations actuelles en matière d'archivage. Voir la législation

Avantages

Tarif : NC

Bénéfices

Archivez facilement vos données dans un coffre numérique

• Choisissez le dossier Archive" et laissez-vous guider,
• Indiquer l'objet de l'archive,
• Insérer le fichier à archiver en pièce jointe,
• Précisez la durée d'archivage souhaitée,
• Indiquez des références pour faciliter le classement et la recherche,
• Valider !

Possibilité d'archiver plusieurs documents insérés dans un seul fichier (zip par exemple).

Bénéficiez d'un système d'archivage complet et performant

Le compte d'archive offre des fonctions avancées pour la recherche et la consultation des fichiers archivés :

• Recherche par mots clé, références, dates, types de courrier,
• Consultation instantanée à la demande,
• Impression en ligne et téléchargement,
• Partage de l'information avec d'autres utilisateurs (compte corporate).

Confiez vos archives à un prestataire de confiance

Le dossier archive garantit la conservation fiable et sécurisée de vos données, en répondant aux exigences suivantes :

• Identification du déposant : garantie de l'origine du document archivé,
• Intégrité : non-modification du contenu informationnel par empreinte numérique,
• Traçabilité des traitements opérés sur le document lors du processus de conservation,
• Pérennité : accès garanti aux données pendant toute la durée de conservation indiquée,
• Confidentialité : accès contrôlé à l'information,
• Réversibilité : restitution complète des données, associées aux éléments de traçabilité.

Sécurisez vos archives

Pour profiter au mieux des services fournis par le coffre numérique :

• Utilisez un certificat et certifiez votre identité (option gratuite),
• Vérifiez les durées de conservation légales en fonction de la nature des documents,
• Utilisez des formats de fichiers qui garantissent la lisibilité et l'intelligibilité de l'information dans le temps : PDF/A, XML, TEXT, image TIFF ...

Archivage électronique à valeur probatoire (Législation).

En bref

Caractéristiques

• Contenus autorisés : 1 fichier unique (tous formats, Zip autorisé)
• Poids du dossier: jusqu'à 250 Mo
• Expéditeur = Déposant
• Durée d'archivage : au choix

Services inclus

• Echange (dépôt en ligne): 1 mois
• Certification: Archivage horodaté
• Traçabilité
• Séquestre des preuves: durée d'archivage
• Archivage: durée au choix

Options

• Signature électronique du déposant (Gratuit)
• Prolongation des durée

Principales garanties

• Authentification du déposant
• Intégrité de l'archive
• Confidentialité
• Horodatage
• Traçabilité