Archive numérique

Le dossier "archive numérique" permet la conservation de données numériques dans un coffre, de telle sorte que ces données puissent être présentées comme éléments de preuve pendant toute la durée de conservation.

Les documents électroniques sont versés dans un coffre numérique sécurisé par CDC Arkhinéo* et sont accessibles à tout moment sur Internet.
* Filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations

Avantages de l'archivage numérique

Tarif : NC

Archives et preuves numériques

Archivez facilement vos documents

• Choisissez le "dossier Archive"" et laissez-vous guider,
• Indiquer l'objet de l'archive,
• Insérer le(s) fichier(s) à archiver en pièce jointe,
• Cochez "archivage 10 ans",
• Indiquez des références pour faciliter le classement et la recherche,
• Valider !

Bénéficiez d'un coffre fort numérique complet et performant

Vos archives sont versées chez notre partenaire CDC Arkhinéo. En savoir plus sur le service d'archivage

Confiez vos archives à un prestataire de confiance

Le coffre numérique de CDC Arkhinéo garantit l'archivage fiable et sécurisé de vos documents, en répondant aux exigences suivantes :

• Identification du déposant : garantie de l'origine des archives,
• Intégrité : non-modification des archives par empreinte numérique,
• Traçabilité des traitements opérés sur le document lors du processus d'archivage,
• Pérennité : accès garanti aux archives pendant toute la durée d'archivage,
• Confidentialité : accès contrôlé aux archives,
• Réversibilité : restitution complète des données, associées aux éléments de traçabilité.

Sécurisez vos archives

Pour profiter au mieux du service d'archivage :

• Utilisez un certificat d'identité numérique (option gratuite),
• Vérifiez la durée d'archivage légale en fonction de la nature du document,
• Utilisez des formats de fichiers qui garantissent la lisibilité et l'intelligibilité des archives dans le temps : PDF/A, XML, TEXT, image TIFF ...

Archivage électronique à valeur probatoire (Législation).

L'archive numérique (en bref)

Caractéristiques

• Poids du dossier: jusqu'à 250 Mo
• Expéditeur = Déposant
• Durée d'archivage : au choix

Services inclus

• Echange (dépôt en ligne): 1 mois
• Certification: Archivage horodaté
• Traçabilité
• Séquestre des preuves: 10 ans
• Archivage: 10 ans

Options

• Signature électronique du déposant (Gratuit)

Principales garanties

• Authentification du déposant
• Chiffrement du courrier et des pièces jointes
• Intégrité de l'archive
• Confidentialité
• Horodatage
• Traçabilité
• Non-Répudiation

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