Comment ça marche ?

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• Rendez-vous sur le site legal-box.com
• Identifiez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe

Option : utilisation de votre certificat d'identité numérique.

Envoyer un nouveau courrier

Cliquez sur "nouveau courrier" et laissez-vous guider par l'assistant de créationl:

• Choisissez un type de courrier ou de dossier,
• Sélectionnez les destinataires, insérez du texte et/ou des pièces jointes,
  
• Modifiez et valider les options de signature, archivage, traitement ...,
• Cliquez sur "envoyer" !
  

Les destinataires reçoivent automatiquement une notification de "nouveau courrier".

Consulter un courrier reçu

Vous avez reçu une notification de "nouveau courrier".

Vous disposez déjà de votre compte Legal-Box

• Cliquez sur le lien indiqué dans la notification,
• Identifiez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe,

Le contenu du courrier reçu vous est présenté.

Vous ne disposez pas encore d'un compte Legal-Box

• Cliquez sur le lien indiqué dans l'email,
• Ouvrez un compte Legal-Box Guest, Solo ou Corporate,
• Consultez le tableau de bord pour découvrir le nouveau courrier reçu,
• Sélectionnez-le et cliquez sur "ouvrir" !

ou :

• Cliquez dans l'email sur l'option "je souhaite recevoir le contenu de ce courrier sécurisé par email simple".
• Vous recevrez, quelques minutes plus tard, le contenu du courrier dans un email standard.

L'expéditeur va recevoir une notification de "courrier ouvert" (accusé d'ouverture).

Accepter ou refuser un contrat

Si l'expéditeur du courrier vous a demandé de prendre une décision quant au contenu de son courrier, un signal vous en informe, au moment de l'ouverture du courrier. Vous pouvez "décider" immédiatement ou plus tard. Tant que vous n'avez pas pris votre décision, le courrier reste classé dans le répertoire "à traiter".

• Sélectionnez et ouvrez un courrier,
• Cliquez sur "décider",
• Indiquez votre décision parmi les choix proposés :
  • accepter/refuser,
  • approuver/désapprouver,
  • choisir un item dans une liste de réponses possibles.
• Validez !

L'expéditeur va recevoir une "notification de décision" (acceptation ou refus).

Signer les documents

En tant qu'expéditeur d'un courrier, vous avez la possibilité de signer les documents joints lors de la constitution de votre envoi. En tant que destinataire, vous pouvez signer les documents joints, si l'expéditeur du courrier en a fait la demande :

• Ouvrez un courrier,
• Cliquez sur "signer" et choisissez les documents à parafer,
• Validez !
• Si vous disposez de plusieurs certificats d'identité numérique, votre navigateur vous demande de choisir celui que vous souhaitez utiliser.
• Sélectionnez le certificat et saisissez, si votre navigateur vous le demande, son code de protection.

Cette signature électronique est conservée dans le rapport d'activité du courrier.

Signer une décision

Quand vous prenez une décision, vous pouvez ajouter votre "signature" en indiquant votre certificat :

• Sélectionnez et ouvrez un courrier,
• Cliquez sur "décider",
• Indiquer votre décision parmi les choix proposés,
• Cochez la case "je souhaite signer ma décision",
• Validez !
• Si vous disposez de plusieurs certificats d'identité numérique, votre navigateur vous demande de choisir celui que vous souhaitez utiliser.
• Sélectionnez le certificat et saisissez, si votre navigateur vous le demande, son code de protection.

Cette signature électronique est conservée dans le rapport d'activité du courrier.

Archiver un courrier

Permet de verser un courrier et son contenu dans le coffre numérique à valeur probatoire :

• Sélectionnez un courrier,
• Cliquez sur "archiver",
• Définissez les options d'archivage,
• Validez !

Les informations relatives à l'archivage sont conservées dans le rapport d'activité du courrier.

Prolonger les durées d'archivage ou de séquestre

• Sélectionnez un courrier,
• Cliquez sur "prolonger",
• Définissez les durées souhaitées,"
• Validez !

Les informations relatives aux durées d'archivage et de séquestre sont conservées dans le rapport d'activité.

Sauvegarder un courrier

Permet de conserver un courrier non archivé dans le coffre numérique, sur vos propres supports de stockage :

• Sélectionnez un courrier,
• Cliquez sur "sauvegarder",
• Déterminez le chemin d'accès vers votre disque dur, clé usb, disque externe ...,
• Validez puis patientez pendant le téléchargement !

Recharger un courrier

Permet de consulter un courrier préalablement sauvegardé sur vos propres supports de stockage :

• Cliquez sur "recharger",
• Recherchez le courrier sur votre disque dur et sélectionnez-le,
• Validez puis patientez pendant le chargement !

Possibilité, pendant l'affichage du courrier en ligne, d'activer les options d'archivage ou de séquestre.